LINE 官方帳號分眾訊息與受眾設定教學:訊息則數不夠用時,先做這件事
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很多店家的 LINE 官方帳號,問題不在於沒東西可發,而是每個月訊息則數很快見底,原因常常一樣:每一則都發給全部好友。
後台其實內建了分眾能力,可以只把訊息送給符合條件的那群人。訊息費用按「發送訊息的目標好友數」計算,縮小發送對象等於同時解決兩件事——好友不會被無關訊息打擾,訊息數也跟著降。
本文依 2026/09 LINE 官方操作手冊撰寫,後台介面若有更新以官方分眾訊息操作手冊與受眾操作手冊為準。
一、先看懂訊息則數怎麼算,才知道分眾省在哪
LINE 官方帳號服務頁的費用計算機把公式寫得很清楚:目標好友數量 ✕ 每月群發次數 = 每月訊息數,並註明「群發或分眾訊息,皆根據發送訊息的目標好友數計算訊息費用」。
一則訊息發給 3,000 位好友,消耗的是 3,000 則不是 1 則。所以「少發幾次」通常不是最有效的解法——能動的槓桿是每次的目標好友數。
官方頁面也列出不計入訊息費用的項目:一對一聊天訊息、自動回應訊息、加入好友的歡迎訊息、Messaging API 中的 Reply API 功能、LINE VOOM 貼文。能用自動回應和歡迎訊息處理的溝通就不要動用群發額度,設定方式可參考 LINE 自動回應訊息設定教學與歡迎訊息寫法指南。
還有一個容易踩到的細節:官方註明系統計算的時區為日本時區(GMT+9:00),台灣時間 23:00 起傳送的訊息會被計算到隔日,月底深夜才想把額度用完,可能算進下個月。
用量去哪裡看?依帳務專區手冊,在「設定」中的「帳務專區」可確認訊息使用狀況,高用量方案若需增加則數可點擊「變更上限」。手冊另提醒,多則群發未能正常推播,可能代表已超出用量上限,此時將依實際發送則數收費。
提醒:LINE 官方帳號價格方案將於 2026/11/1 起調整,實際費用以官方公告頁為準,本文不列方案價格。
二、分眾訊息設定:它藏在「群發訊息」裡
第一個觀念是——分眾不是獨立選單。手冊明講:「分眾訊息設定是建立在『群發訊息』設定中」。
依手冊電腦版步驟:進入 LINE Official Account Manager 電腦版後台,點選左上方的主頁,再點群發訊息 ➜ 建立,把傳送對象選成「篩選目標」。
接著可輸入篩選條件名稱(選填,方便內部管理),並看到「推測目標好友」——設定條件後會顯示將收到訊息的好友人數與百分比。這數字就是你這次要付的則數,發送前務必看一眼。
手冊列出的屬性篩選項目如下:
| 篩選條件 | 手冊說明 |
|---|---|
| 加入好友時間 | 由好友加入當天起計算天數 |
| 性別 | 男性/女性 |
| 年齡 | 以 5 歲為一個單位 |
| 作業系統 | 好友手機的作業系統 |
| 地區 | 以縣市為單位(手冊記載 22 個縣市) |
兩個門檻要先知道:目標好友數要超過 100 人後,才可使用依屬性篩選好友;手冊也註明實際反映好友的屬性資訊最長需要約 3 天,剛衝完加好友活動就按屬性分眾,資料不一定跟得上。
除了依屬性篩選,還可使用更精準的「受眾」篩選。手冊說明受眾須有第一次的群發訊息資料、並建立受眾資料後才可選用;選擇已建立完成的受眾時,可設定為「包含」或「不包含」此受眾作為發送對象。
三、受眾有哪些類型?先挑你「現在就有資料」的那一種
依官方受眾手冊,可從後台左側選單的「受眾」進入,點擊「建立」後選擇類型並設定名稱。手冊表格列出 7 項:
| 受眾類型 | 手冊說明 |
|---|---|
| 使用者識別碼上傳(UID) | 以 TXT、CSV 上傳 UID(需用 Messaging API 取得用戶 ID) |
| 點擊再行銷 | 點擊過之前傳送訊息內連結的用戶 |
| 曝光再行銷 | 成功曝光訊息的用戶 |
| 聊天標籤受眾 | 有被標記 1 對 1 聊天標籤的用戶 |
| 加入管道受眾 | 依據加入好友管道建立 |
| 網站流量 | 透過 LINE Tag 蒐集到站訪客行為 |
| 圖文選單再行銷受眾 | 看過或點擊過圖文選單的好友 |
幾個實際會卡住的門檻,手冊都有寫:
- 點擊/曝光再行銷:可查看訊息傳遞後 60 天內的內容列表;點擊用戶數少於 20 會顯示「〜19」;訊息儲存後無法更改。
- 加入管道受眾:僅能選擇規模達 50 以上的管道。
- 聊天標籤受眾:不能選擇已建立為受眾的標籤;標籤刪除,該受眾也會被刪除。
- UID 上傳:一次最多 5 個文件、上限 150 萬筆。
還有一個常被忽略的限制:建立受眾目前只能在電腦上設定,尚未開放手機版,手機版後台只能做「依屬性篩選」。
受眾建立後也不會馬上能用。手冊列出可用、準備中、失敗、過期四種狀態,註明啟用可能需要數小時,且受眾數量未達 50 人,狀態不會從準備中更新。要在週末檔期發分眾,請提前幾天建好。
四、日月潭民宿的平日與假日客:中彰投店家怎麼排分眾
假設一家日月潭商圈的民宿,好友池混著兩種客人:週末全家出遊的訂房客,和平日來開會、跑業務的散客。同一則「週末雙人房優惠」發給所有好友,對平日客是雜訊。可以這樣拆:
- 先用加入管道受眾分來源:手冊說明可依好友加入官方帳號的管道建立受眾(加入好友圖示、行動條碼、主頁、聊天室中的按鍵、搜尋等)。從房間 QR Code 加入的是住過的客人,從網頁加入的多半還在比價。管道要先鋪好,可參考台中 LINE 加好友的三條路。
- 再用聊天標籤補資料:一對一聊天問到「家庭旅遊還是出差」順手貼標籤,之後就能對親子客推包棟、商務客推平日房。
- 用曝光再行銷回收沒反應的人:上一檔有開封但沒點擊的好友,下一檔換個說法再打,而不是整池重發。
台中南屯的早午餐店邏輯相同:平日的上班族與假日的家庭客,不該收到同一則推播。
手冊寫明可同時選擇受眾與屬性篩選條件,系統會以兩項設定篩選後的交集數據做為傳送對象;條件疊太多,推測目標好友數會掉很低反而沒意義。手冊另註明單則分眾訊息最多可包含 10 組受眾(包含/排除皆計算其中),且受眾無法與 A/B Test 並用(該功能已於 2025 年 3 月停止服務)。
五、內建分眾做得到哪裡,做不到的怎麼辦
後台內建的分眾與受眾,對多數中彰投店家已經夠用,也不必額外開發。但邊界很明確:能分的只有 LINE 這一側的資料——加入時間、性別、年齡、地區、點擊、曝光、標籤、管道與網站流量。
如果你想分的是「上個月消費滿一定金額的人」「點數快到期的會員」,這些資料在 POS 或訂單系統裡,LINE 後台看不到。做法是用 Messaging API 取得用戶 ID,把名單整理成 UID 上傳成受眾。
依 GLike 服務介紹頁,雞來客棧自有 LINE 官方帳號好友數為 49 萬,並提供 G-smart 雞智模組,圖文選單可自由排列不受版位限制,並能建立受眾群體做精準推播。想知道官方帳號還能做到什麼程度,可參考台中 LINE 官方帳號功能開發指南,或看消費端已上線的功能。
常見問題 FAQ
Q:分眾訊息會比群發訊息便宜嗎?
依 LINE 官方帳號服務頁說明,群發或分眾訊息皆根據發送訊息的目標好友數計算費用。分眾本身不打折,省的是發送人數——3,000 人縮到 800 人,這次就是 800 則。
Q:為什麼我的後台找不到分眾設定?
因為它不是獨立選單。依官方手冊,分眾訊息設定建立在「群發訊息」中:主頁 ➜ 群發訊息 ➜ 建立,再把傳送對象選成「篩選目標」。
Q:好友數不多也能用分眾嗎?
手冊註明目標好友數要超過 100 人後才可使用依屬性篩選;受眾若未達 50 人,狀態不會從準備中更新(聊天標籤與 UID 上傳受眾需至少超過 1 人)。好友池還小的階段,先把重心放在加好友與歡迎訊息比較實際。
Q:想依消費金額或購買紀錄分眾,內建功能做得到嗎?
做不到,那些資料不在 LINE 後台。可行做法是用 Messaging API 取得用戶 ID,把自家名單以 UID 上傳建立受眾,或直接把會員系統與官方帳號串起來。
結語
分眾的門檻通常不在功能難不難設,而在手上有沒有可以拿來分的資料。中彰投商家想把訊息額度花在刀口上,建議先從加入管道與聊天標籤這兩個零成本的動作開始累積。如果分眾條件已牽涉到訂單、會員或點數,那就是要串系統了——可以加雞來客棧 LINE 聊聊你的資料長什麼樣子,我們給一份不推銷、只講可行性的建議。
參考資料
- 分眾訊息操作設定教學 — 官方手冊:分眾步驟、屬性篩選項目與門檻
- 受眾操作手冊 — 官方手冊:受眾類型與狀態
- 帳務專區操作手冊 — 訊息使用狀況、變更則數上限
- LINE 官方帳號解決方案 — 費用計算方式、不計費項目、2026/11/1 方案調整公告
- 雞來客棧服務介紹 — G-smart 雞智模組與好友數
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